【PowerPoint】無料のスライドデザインやレイアウトを追加する方法。ダウンロードするアドイン「OfficeTimeline」の使い方。

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PowerPointの便利機能の一つにアドイン(Add in)があります。これはPowerPointの拡張機能で、オシャレなスライドやアイコンを追加したり、スライドをQRコード化したりなど、標準では備わっていない機能を使うことができます

アドインの追加方法は、PowerPoint内で検索して追加する方法以外にも、WEBサイトからダウンロードしてきて追加する方法があります。

ここでは、WEBサイトからダウンロードしてきたアドインを使う方法について解説しています。

PowerPoint内で検索するプラグインもとても便利なものが揃っています。そちらの使い方は以下をご参考ください。

(参考)【PowerPoint】プラグインを導入する方法|無料画像をパワーポイント内で検索してスライドに埋め込む手順

ちなみに、「アドオン」「アドイン」「プラグイン」はどれも、標準にない機能を追加するという意味です。PowerPointでは「アドイン」と読んでいます。

アドインのダウンロード

今回は例として、スライドにスケジュール管理(タイムライン)のおしゃれなデザインを追加してくれる、 「Office Timeline(オフィスタイムライン)」というプラグインを導入します。

まずは、ブラウザで「 Office Timeline」のページを開きます。

「TRY IT NOW」と表示されているのでこれをクリックします。

https://www.officetimeline.com/

ダウンロードページが開くので、「TRY FREE」をクリックします。

https://www.officetimeline.com/download

ダウンロードが完了したら、「OfficeTimeline.exe」をダブルクリックします。

変更することを許可し、ライセンス情報が表示されたら「Accept」をクリックします。

これでセットアップツールのインストールが開始します。

セットアップツールのインストールが完了すると、PowePointにOffice Timelineをインストールするための画面が表示されます。「NEXT」をクリックします。

※PowerPointが起動している場合は終了してください。

ライセンスが表示されるので「I Agree」にチェックを入れ「NEXT」をクリックします。

インストール先のディレクトリを選びます。基本的にはデフォルトで問題ありません。

「Installation Complete」と表示されれば、インストール完了です。「Close」をクリックします。

以上でOffice Timelineのインストールは完了です。

PowerPointが起動して、Office Timelineのチュートリアルが表示されます。

ここで、「Use Free Edition」を選択します。有料にすると使えるレイアウトが増えますが、無料でも問題ありません。

OfficeTimelineアドインの使い方

最初は英語の画面が表示されるので驚くかもしれませんが、いつものパワーポイントに「Office Timeline Free」というタブが追加されて、それが選択状態になっているだけです。

「ファイル」や「ホーム」をクリックすればいつものメニューが表示されます。

デフォルトでもスライドとレイアウトが用意されています。新しいスライドを追加してみます。

左上の「New」をクリックして「New From Scratch」をクリックします。スライドが表示されるので、好きなレイアウトを選択します。(※ProやBasicと表示されているものは有料版です。)

スライドを選択して、「Use Template」をクリックします。

※「import」はExcelファイルなどをPowerPointのスライドに変換する機能です。(開始日、終了日など必須の情報が記載されている必要があります)

スライドの編集画面が開きます。

「Data」タブの画面が開かれますが、ここがとても重要です。ここでタスクを設定していくと、それがスライドにキレイにレイアウト化されて表示されます。

タスクの作成

「title」タスクのタイトルを入力

最初に一行挿入されています。以下の図で「タスク1」と書かれているものです。タスク名は好きな名前をつけられます。

「…」タスクのコピーや削除

今は使う必要はありませんが、「…」をクリックすると、下にタスクを追加したり、現在のタスクを複製したりできます。

タスクの説明文の作成

+ボタンに線がついたアイコンをクリックすると、このタスクの詳細を作成することができます。

タスクかマイルストーンを選択(図形や色の指定)

Tと記載がある項目はかなり重要です。クリックすると「Task」と「MileStone」があります。

  • Task: 開始日~終了日のように期間のあるタスクを設定する。
  • MileStone:日付を指定して、目標期日を設定する。

Tと表示されているのは「Task」の意味です。MileStoneを選択すると「M」になります。スライド上に表示する図形のデザインと色を選択します。

開始日と終了日の入力

次にタスクの開始日と終了日を入力します。その横に記述されているのは期間です。期間の数値を変更すると、それに合わせて終了日も変化します。

マイルストーンを選択している場合は、どちらも同日になります(期間は1日)

進捗の入力

%に数値を入力すると、タスクの進捗を表示できます。レイアウトでは期間のバーが45%分別の色で塗りつぶされます。

デザインを確認する

タスクの作成が完了したら、それがスライド上でどのようにデザインされるかプレビューを見ることができます。

一番上の「Timeline」タブをクリックします。

すると、まずは設定した期間の月のバーが一番下に表示され、その上に設定したタスクが表示されていることがわかります。

これは、先程作成した、タスクの内容がそのまま反映された状態です。

さらにタスクを追加していくと、下にタスクが積み上がっていきます。

↓ プレビュー

表(テーブル)の追加|スイムレーン

タスクとマイルストーンを、大元の期間のバーの上に積み上げていきました。これ以外にも、表形式で追加することができます。

表の例

これは、「スイムレーン」を選択することで実現できます。

「Data」タブで下部に表示される、「Add Swimlane」を選択します。

作り方は「タスク」や「マイルストーン」とほぼ同じです。

「Swimlane」に名前を入力すると、それが表の一番左に色付きで表示されるタイトルになります。

次に行を追加するには「Sub-swimlane」を選択します。ここに、タスクを設定すると、それが表の指定した行に表示されます。

↓ プレビュー

スライドの作成が完了したら、右下の「Create」をクリックするとスライドが追加されます。

スライドの編集

スライドの編集は通常のPowerPointのように上部の「ホーム」タブをクリックすれば、色やフォントサイズなどこれまでどおりに編集できます。

Timelineの「Data」タブで編集したい場合は、「Office Timeline Free」タブを選択し、「Edit Data」を選択します。

すると、先程の編集画面が表示されます。編集が完了したら「Save」をクリックすれば完了です。

デフォルトは英語で表示されますが、これも選択すれば通常のテキストボックスとして編集できます。

図形の編集

「ホーム」タブに移動せずとも、「Office Timeline Free」タブの中で図形を編集することもできます。

その場合は、対象の図形を選択し、上部の「Style Pane」を選択します。すると左に操作パネルが表示されます。

ここで、図形や色などを変更することができます。

まとめ

PowerPointのアドインのインストールで強力なツールを導入することができます。

今回は、「OfficeTimeline」を紹介しましたが、他のアドインも、

  1. ダウンロード
  2. exeファイルの実行
  3. インストール

と、インストール手順は同じです。

他にも便利で多機能なアドインがあるので、是非、色々と試してみてください。

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