メールサーバー移管時の簡易的なメールコピー方法(旧アカウントから自分へのメール送信)

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メールサーバーを移管する場合に、課題にあがる中の一つが、過去受信したメールをどのように新しいメールアカウントに移すかです。

通常であれば、IMAPコピーや、.pst、.mboxなどでメールをローカルに保存して、新しいアカウントで読み込むといった方法を使います。

メールソフトによっては簡単にできることもありますが、それなりの設定が必要な場合があります。

ここでは、移管するメールの数が少ない場合に使える裏技的な移管方法をご紹介します。


簡単に新規アカウントにメールを移管する方法

旧アカウント内にあるメールを新規アカウントに超簡単に移管する方法は以下です。

過去メールを新規アカウントに超簡単に移管する方法

旧メールサーバー解約前に、旧アカウントから自分のメールアカウント宛てにメールを送信する。

この方法は受信メールのみに対応しているもので、かつ、MXレコードを変更した後に使える小技です。

実際にメールを移行したい人がやることは、OutlookやThuderbirdを開いて、これまで使っていた旧アカウントの中で移管したいメールを開き、宛先を自分のメールアドレス(例:info@example.com)にして送るだけです。

そうすると、送ったメールが新しいアカウントの受信箱に届きます。


事前準備

上記方法を使うためには、以下の設定を済ませておく必要があります。

事前準備
  1. 新規サーバーにメールアカウントを登録する。
  2. メールソフト(Thunderbirdが推奨)に新規サーバーの情報でアカウントを追加する。
    (この時点でメールソフトには同じメールアドレスのアカウントが2つある状態になります)
  3. MXレコードを新サーバーに切り替える(切り替え後、DNSの伝搬が終わるまで72時間ほど待つ)

※2は、OutlookとThunderbirdのように新旧でメールソフトを分ける手も使えます。

この状態で旧アカウントから自分のアドレス宛にメールを送ると、新アカウントにメールが届きます。


注意点:同じメールアドレスを登録できないメールソフトも多い

この方法を使うと、新旧アカウントの両方が使える状態になります。

ただし、OutlookやGmailなど、同じメールアドレスを2つ登録できないメールソフトも少なくありません。(Outlookの場合、プロファイルを切り替えることで実現できますが、手間です)

その点、Thunderbirdなら同じメールアドレスのアカウントを複数登録できます。メールソフトとしての信頼や実績もあるのでおすすめです。

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