【AppSheet】共有方法と権限(Use app, View definition, Edit definition)の違い｜権限設定方法やスマホに共有してアプリとしてインストールする方法

AppSheetを使うとノーコードでデータベースを利用したとても便利でおしゃれなアプリを作ることができます。

ここでは、作成中（完成した）AppSheetのアプリを共有する方法についてまとめています。

アプリの共有方法

アプリの共有はとても簡単です。開発画面の右上に＋人のアイコンがあるのでこれをクリックします。

すると、メールアドレスの入力が画面が表示されるので、共有したい人のアドレスを追加します。

権限を選択し「Send」をクリックすれば完了です。

３つの共有権限

AppSheetでは３つの共有権限が用意されています。

Use app

Use appはアプリを使用するのみの権限です。

開発者が使う編集画面を見たり、編集することはできません。

編集画面のリンクをクリックすると「Access Denied（アクセス拒否）」というメッセージが表示されます。

View definition

View definitionは編集画面にもアクセスできる権限です。ただし閲覧のみで編集することはできません。

画面上部には「App is Read-Only」と表示され、カラムなどのデータはグレーアウトして触れません。

Edit definition

Edit definitionは開発者と同じ権限です。編集画面にアクセスし変更を加えることができます。

共同開発者の場合は「Edit definition」にします。

ユーザーに通知する方法

共有を追加したユーザーに通知する方法は2つあります。

メールを送信する

メールを送信するには、ユーザーを追加するときに「Notify users」にチェックを入れ、Messageにメール本文を入力します。

これで「Send」をクリックすれば対象のメールアドレスに自動でメールを送信してくれます。

届いたメールには「Install（インストール）」ボタンと「Open in Browser（ブラウザで開く）」ボタンが用意されています。

Open in Browser（ブラウザで開く）

Open in Browser（ブラウザで開く）をクリックすると、まずは承認が表示されます。

このアプリを使用すると、アプリ制作者は次のデータを受け取ることがあります。

• 電子メールと名前
• ロケール、タイムゾーン、デバイス識別子
• アプリの使用状況に関する情報

内容に問題がなければ「ACCEPT」をクリックします。するとブラウザで対象のアプリを開くことができます。

Install（インストール）

「Install（インストール）」はスマホなどでアプリを開くためのリンクです。ただし、直接インストールしてくれるわけではなく、メーラーなど対象のアプリ経由でAppSheetのアプリを開きます。

自分でオプションから「ホーム画面に追加」などでアプリっぽくインストールする必要があります。

画面上部にはAppSheetアプリを「開く」といったメニューも表示されるので、AppSheetアプリを開いて、共有されているアプリにアクセスすることもできます。

なお、PCでアクセスしても「Preview App in Browser（ブラウザで開く）」に飛ばされるだけです。

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リンクを伝える

3種類のリンク

AppSheetを共有するときに、共有画面左下の「Copy sharing links」をクリックすると、アクセスするためのリンクを取得することができます。

Editor Link

Editor Linkは編集画面へのリンクです。このリンクにアクセスできるのは、「View definition」と「Edit definition」のみです。

権限が「Use app」の場合は「アクセス拒否」というエラーページが表示されます。

Broswer Link

Broswer Link（ブラウザーリンク）はブラウザ上でアプリのページを開くリンクです。

Install Link

Install LinkはPC以外のスマホなどで機能するリンクです。PCの場合は「Preview App in Browser」というリンクが表示されBroswer Linkと同じになります。

AppSheetはスプレッドシートなど他のGoogleのサービスと同様に共有や権限設定もとても簡単でわかりやすいです。

快適なAppSheet生活を楽しんでください^^