【AppSheet】SHOW？にチェックが入っているのにビューに表示されないときの原因と対処法

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AppSheetでカラムのSHOW?にチェックを入れているのにビューに表示されないことがあります。そういったときの原因と対処法についてまとめています。


症状

例えば、以下のように「次の予定日」というカラムがあり、SHOW？にチェックが入っています。


本来であれば「指定日」と「毎日（毎月）」の間に表示されるはずですが、ビューに表示されません。



原因

ビューに表示されない原因はAuto computeのSpreadsheet formulaに数式が入っていることです。

これは、AppSheetの元となっているスプレッドシートのセルに数式を入力している場合にテーブルを紐づけると自動で指定されます。


なお、スプレッドシートではセルの指定でよく使うA1やB2:C4のような「A1参照形式」の他に、「R1C1参照形式」というものがあります。

スプレッドシート上の「A1参照形式」はAppSheetに同期したときにAppSheet上では「R1C1参照形式」に書き換えられます。

参考

R1C1形式とは何か？や使い方については下記をご参考ください。

【スプレッドシート】RCとは何か？RとCの後ろの数値やカッコとマイナスになった場合の意味


対処法

対処法はいくつかありますが、代表的なものだと以下があります。

対処法
  1. Spreadsheet formulaをApp formulaに書き換える
  2. バーチャルカラムを作成する


それぞれ利点と欠点があります。


Spreadsheet formulaをApp formulaに書き変えるのメリデメ

メリット
  • カラムが増えない（現状のカラム構成のまま）
デメリット
  • スプレッドシート上の数式がなくなる（※追加分のみ）
  • Regenerate Schemaしたときに、設定した数式が消えてSpreadsheet formulaが記入される（※スプレッドシートの数式がそのままの場合）


バーチャルカラムを作成する

メリット
  • スプレッドシートの数式はそのまま使える（AppSheetから追加したレコードにも適用される）
デメリット
  • カラムが1つ増える（しかも同じ値を返す）
  • カラムの管理工数が増える



対処法1. Spreadsheet formulaをApp formulaに書き換える

最もオススメな方法は「Spreadsheet formulaをApp formulaに書き換える」ことです。


書き換え前（Spreadsheet formula）

例えば、Spreadsheet formulaに以下のような数式が入っている場合があるとします。

switch(RC[-2],"毎月",RC[2],"隔週",RC[7],"毎週",RC[7],"毎日",today()+1,"何ヶ月毎",RC[5],"毎年",RC[10])



書き換え後

これを削除して、App formulaにAppSheetの形式で数式を書き換えます。

SWITCH([頻度],
  "毎月",[(毎月)予定日],
  "毎週",[(週)予定日],
  "隔週",[(週)予定日],
  "毎日",today()+1,
  "何ヶ月毎",[(何ヶ月)予定日],
  "毎年",[(毎年)予定日],
  ""
)


右上の「Done」をクリックして「SAVE」します。


対象のカラムがビュー上に無事に表示されました。


スプレッドシートの数式を値貼り付けする

現時点では元のスプレッドシートの対象のカラムに数式が入っていて、AppSheetのFormulaにも数式が入っている状態です。

このままでは、「Regenerate Schema」でテーブルをスプレッドシートと同期したときに、せっかく入力したApp formulaが消えて、Spreadsheet formulaが復活してしまいます。

これを防ぐために、スプレッドシートの数式を値貼り付けします。


以上で書き換えは完了です。



バーチャルカラムを作成する

スプレッドシートの数式をそのまま残しておきたい場合は、新しくバーチャルカラムを作成します。


バーチャルカラムとは何か？

バーチャルカラムとは、スプレッドシートと連携しないAppSheet上のみのカラムです。App formula（＝Formula）に入力した数式に合わせて自動で計算処理を行ってくれます。

必ず「App formula（＝Formula）」を入力する必要があります。カラムの編集は不可です（Editableにチェックできない）

（参考）【AppSheet】FORMULAとINITIAL VALUEの違いは何か？いつどう使えばいいかを実例で解説｜バーチャルカラム（Virtual Column）とは何か？




実例

テーブル右上の「Add virtual column」をクリックします。


「Column name」と「App formula」を入力します。

ヒント
  • バーチャルカラム（VC）の場合カラム名の先頭にアンダーバーをつけて「_〇〇」としたり、「VC_〇〇」のように、バーチャルカラムであることを明示するのが一般的です。
  • App formulaは必ず記入してください。記入すると下の設定メニューが表示されます。


テーブルの一番下に作成したバーチャルカラムが追加されます。



ビューの設定

あとは、もともとのカラム（「次の予定日」）のSHOW？のチェックを外しておきます。

ビューの表示順序をもともとのカラムの位置に表示するには対象のビューを選択し「Column order」の「Add」を連打して、カラムを表示したあと順序の入れ替えと削除を行います。


以上で完了です。

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